تتم هذه المهمة من خلال مدير المدرسة بالتعاون مع أعضاء فريق قيادة التطوير كالتالي :-
1- تشجيع أفراد المجتمع المدرسي ودعوتهم للإنضمام لهذه الفرق .
2- الإعلان عن مسميات فرق العمل ومهام كل منها .
3- إتاحة الفرص أمام جميع أفراد المجتمع المدرسي لإختيار الفريق الذي يريدون المشاركة فيه.
4- توزيع الأفراد على فرق العمل طبقاً لرغباتهم .
5- الإعلان عن التشكيل النهائي لفرق العمل المختلفة وتوزيع الأدوار والمسئوليات .